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將零散的對話轉化為有組織、可行的會議紀錄,提升團隊的生產力和責任感。
什麼是會議紀錄?
會議紀錄是對團隊聚會中討論、決策和行動項目的結構化記錄。它們作為官方參考點和責任工具。
何時使用此範本
團隊狀態會議
專案規劃會議
客戶諮詢
策略規劃討論
每週檢查
如何自訂您的會議紀錄
添加會議基本信息:日期、時間、參與者、地點
為議程項目創建清晰的區域
簡明扼要地捕捉關鍵討論要點
列出具體的行動項目,並標明負責人和截止日期
包括任何決策或關鍵收穫
最佳實踐
在會議期間即時記錄筆記
使用清晰、客觀的語言
專注於結果,而非逐字抄錄
會後及時分發紀錄
跟進行動項目
常見的包含部分
會議概述
與會者
議程回顧
討論重點
已做決策
行動項目
下次會議日期