簡化您的會議文檔

什麼是會議紀錄？

會議紀錄是對團隊聚會中討論、決策和行動項目的結構化記錄。它們作為官方參考點和責任工具。

何時使用此範本

• 團隊狀態會議
• 專案規劃會議
• 客戶諮詢
• 策略規劃討論
• 每週檢查

如何自訂您的會議紀錄

1. 添加會議基本信息：日期、時間、參與者、地點
2. 為議程項目創建清晰的區域
3. 簡明扼要地捕捉關鍵討論要點
4. 列出具體的行動項目，並標明負責人和截止日期
5. 包括任何決策或關鍵收穫

最佳實踐

• 在會議期間即時記錄筆記
• 使用清晰、客觀的語言
• 專注於結果，而非逐字抄錄
• 會後及時分發紀錄
• 跟進行動項目

常見的包含部分

• 會議概述
• 與會者
• 議程回顧
• 討論重點
• 已做決策
• 行動項目
• 下次會議日期